Secretaresse

Een salaris tussen de €2.840 en €4.015
• Een parttime job van 32 uur per week
• Recht op 25 vakantiedagen op basis van 40 jaar
• Detachering op basis van loondienst voor 6 maanden
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen het Sociaal Domein van gemeente Leeuwarden

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO+ niveau  
• Werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning en projectondersteuning  
• Ervaring met notuleren en het organiseren van vergaderingen  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift  
• Goede vaardigheden in plannen en organiseren  
• Proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding  
• Ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, Teams en Excel  
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken binnen het Sociaal Domein

Voor het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden wordt een secretaresse gezocht die bijdraagt aan een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning van managers, teams en projecten. In deze rol fungeert de kandidaat als een centrale schakel binnen de sector Bedrijfsvoering en Advies en ondersteunt diverse activiteiten binnen het Sociaal Domein.

De secretaresse verzorgt uiteenlopende secretariaats-, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s, ondersteunen van projecten en het afhandelen van binnenkomende verzoeken via de centrale mailbox. Door nauw samen te werken met collega’s binnen het secretariaat wordt gezorgd voor een soepele ondersteuning van managers en medewerkers binnen het Sociaal Domein.

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, uitnodigingen en vergaderstukken  
• Notuleren bij vergaderingen met een bestuurlijk karakter of externe deelnemers  
• Bewaken van actielijsten en opvolging van afspraken uit vergaderingen  
• Reserveren van vergaderruimtes en organiseren van faciliteiten  
• Beheren van binnenkomende verzoeken via de algemene mailbox van het secretariaat  
• Afhandelen van post en facilitaire verzoeken zoals het versturen van bloemen of cadeaubonnen  
• Ondersteunen bij het plannen en beheren van agenda’s van managers en teamleiders  
• Inplannen van afspraken met interne en externe stakeholders

Leeuwarden maken we samen. Inwoners, ondernemers, verenigingen, organisaties: iedereen is nodig. We gaan uit van de eigen kracht en mogelijkheden van mensen. Daar hebben we groot vertrouwen in.
De gemeente Leeuwarden telt ruim 1.250 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor onze ruim 122.000 inwoners. Leeuwarden is een bruisende gemeente vol met cultuur, evenementen en passievolle ondernemers. De gemeente bestaat uit een historische stadskern maar ook uit verschillende dorpen in een uitgestrekt buitengebied. Samen bouwen we verder aan een krachtige en vitale gemeente. Een gemeente waar je prettig en veilig kunt wonen, werken en recreëren. Een “Iepen Mienskip”, waarin iedereen meetelt.

• Curriculum Vitae
• Diploma
• Referentie
• VOG
• ID type, nummer en verloopdatum
• NAW gegevens
• Emailadres
• Telefoonnummer
*De ingezette medewerker dient zich te allen tijde voor aanvang van de werkzaamheden te identificeren met een geldig ID bewijs overeenkomend met de opgegeven ID gegevens.

IN HET GEVAL VAN ZZP BEMIDDELING:
• KVK uittreksel
• BTW nummer
• BTW vrijstellingsdocument (indien van toepassing)
• Modelovereenkomst inclusief nummer